Jenis - jenis surat

1. Berdasarkan Wujudnya
   Ø  Kartu Pos
       Surat yang terbuat dari kertas karton berukuran 15 x 10 cm untuk mengirimkan berita yang isinya singkat dan bersifat tidak rahasia.

  Ø  Warkat Pos
       Sehelia kertas yang telah dicetak sedemikian rupa sehingga apabila dilipat akan membentuk sampul surat. Warkat pos hanya dikeluarkan oleh PT. Pos Indonesia.
  Ø  Surat Bersampul
      Surat yang menggunakan sampul atau amplop.
  Ø  Memorandum atau Nota
      Memorandum atau nota dapat dipergunakan dalam kegiatan surat-menyurat intern organisasi perusahaan yang berisikan pokok-pokok masalah yang ditulis secara singkat. Memo dibuat oleh pemimpin kepada bawahan atau antar pejabat setingkat, seperti memberikan petunjuk, meminta informasi yang bersifat mengingatkan, dan lain-lain. Sedangkan nota dapat digunakan oleh pimpinan kepada bawahan atau bawahan kepada pimpinan atau antar pejabat dalam satu organisasi atau perusahaan.
 Ø  Surat Tanda Bukti
     Surat khusus yang biasanya berbentuk formulir yang dipakai untuk membuktikan keabsahan aktivitas antara dua pihak. Wujudnya dapat berupa kuitansi, faktur, tanda terima, dan lain-lain  

2. Berdasarkan Tujuannya
 ·         Surat permintaan penawaran
 ·         Surat penawaran
 ·         Surat pesanan
 ·         Surat pemberitahuan
 ·         Surat pengantar
 ·         Surat perjanjian
 ·         Surat keputusan.

3. Berdasarkan Sifat isinya
 ü  Surat dinas
    Surat yang isinya berpa informasi yang bersifat kedinasan dan dibuat oleh instansi pemerintah
 ü  Surat pribadi
    Surat yang dikirimkan atas nama pribadi baik yang bersifat kekeluargaan, persahabatan, perkenalan maupun yang bersifat setengah resmi seperti surat lamaran pekerjaan.
 ü  Surat niaga
   Surat yang isinya berupa informasi niaga atau bisnis dan dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan.
 ü  Surat sosial
    Surat yang dibuat oleh lembaga-lembaga sosial.
 ü  Surat pengantar
    Surat yang berbentuk daftar yang dipergunakan untuk mengantar sesuatu bersama surat tersebut.
 ü  Telegram
    Ada 2 macam telegram, yaitu telegram yang pengirimannya disalurkan melaluipesawat telegraf dan surat kawat (surat yang ditulis dengan gaya bahasa telegram).

4. berdasarkan Jumlah penerima
 §  Surat biasa
    Surat yang dikirim kepada seseorang seperti pejabat atau suatu organisasi.
 §  Surat edaran
    Surat yang dikirim kepada beberapa orang atau pejabat tertentu.
 §  Surat pengumuman
    Surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau pejabat yang nama-namanya sulit dituliskan satu-persatu  
5. Berdasarkan keamanan isinya 
 v  Surat sangat rahasia.
    Surat ini diberi tanda “SRHS” atau “SR” dan dimasukkan ke dalam 3 sampul surat.
 v  Surat rahasia.
    Surat ini dibri tanda “RHS” atau “R” dan dimasukkan dalam 2 sampul surat.
 v  Surat biasa.
    Surat yang jika isinya terbaca oleh oranglain tidak akan menimbulkan kerugian bagi organisasi ataupun pejabat yang bersangkutan.

6. Berdasarkan Urgensi Penyelesaiannya  
 o   Surat sangat segera
     Surat yang perlu secepatnya diketahui oleh penerimanya atau dijawab atau diselesaikan. Oleh karena itu “surat sangat segera” memerlukan cara penyelesaian dan pengiriman yang sesingkat-singkatnya sehingga lebih didahulukan daripada surat-surat lainnya.
 o   Surat segera
     Surat yang berisi informasi yang memerlukan jawaban atau penyelesaian yang segera, namun tidak secepat surat yang bersifat “sangat segera”.
 o   Surat biasa.
     Surat yang isinya tidak memerlukan jawaban atau penyelesaian yang secepatnya, tetapi diselesaikan menurut urutan kedatangannya.